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    規章製度

    天辰平台維修管理製度

    來源: 發布時間:2023-03-15 10:27:27 瀏覽次數: 【字體:

    為進一步提高天辰維修服務管理水平和質量,加強後勤水、電供應保障能力,現結合我院實際製定本製度。

    一、服務承諾

    牢固樹立“以教學為中心師生為本”的服務理念,熱情為師生服務,努力滿足師生的迫切需求,主動征求意見,答復咨詢排除疑慮,維護師生正當權益。

    1、全天接受水電故障報修教學、辦公、公共區域、學生公寓等場所報修電話:18196832999,接到報修通知後當天維修,特殊情況不能當天維修的,及時向報修部門解釋原因並盡快組織維修。

    2、零星維修及時率達到95%以上,一般故障當天完成(不超過24小時);停水、停電搶修20分鐘內到場;線路故障造成停水、停電的,12小時內恢復水電供應主幹管線、設備故障,2天內恢復水電供應小型土建維修不超過3天因故延長工期,主動做出解釋。

    3、因維修事項計劃停水、停電,提前一天以書面或電話形式通知到各部門,以群通知形式通知全校師生;因設備故障導致停水、停電的,應20分鐘內到達現場處理。屬市政停水、停電的,及時了解故障原因及恢復水電供應時間同時關部門通報,做好應急處置準備。

    二、服務監督與投訴處理

    後勤處工作人員在工作過程中有不履行崗位職責的,可向後勤處投訴,經調查情況屬實的,將按天辰相關規定給予處罰,並將結果5個工作日內以書面形式通知到投訴人。投訴人如對處理結果不滿,可向天辰投訴。

    投訴電話:後勤處張登銳 18997638222),紀檢監察室賈漢傑  13999088557    

    三、服務程序

    (一)零星維修服務程序

    1、報修

    一般情況通過遞交“天辰平台後勤日常維修單”緊急情況可通過電話或對講機報修。其中:

    1)教學樓教室:由所在系部綜合負責報修。

    2)教研室、實驗室、辦公室、公共場館、綠地:由使用或管理單位負責報修。

    3)公共部分、路燈:由後勤處負責巡修。

    4)宿舍樓:由宿舍管理員負責報修。

    2、報修地點及維修

    報修地點:教學樓、辦公、公共場、圖書館、宿舍樓等在綜合樓後勤處118室報修。

    維修:接到報修任務後,一般在當天安排維修。停水、停電搶修20分鐘內到場,配電設備故障、電纜損壞等造成大面積停水停電事故立刻組織搶修。

    3、驗收

    維修任務完成後,被維修單位對維修質量、使用材料進行驗收,合格的在“報修單”上簽名確認。

    (二)單項工程維修程序

    水電、土木維修工程量較大的。由工程單位向後勤處提出書面申請,後勤處批復立項後,簽訂施工合同,由後勤處按單項工程組織施工。

    四、水電、土木維修服務標準

    (一)維修施工

    後勤處在接到報修後,根據報修的先後順序和維修項目的輕重緩急在下述時間內組織施工:

    1、水電、土木零星維修一般在當天(24小時內)組織安排維修,特殊情況不超過三個工作日(管線搶修除外)。

    2、定期對路燈、樓梯燈、課室燈光及其他公共區域照明進行檢修,完好率保證在95%以上。負責水氣巡查杜絕長流水、明燈現象。定期對水電設施進行維修保養和調試,確保各系統正常運行完好率保證95%以上。積極采取應急措施,厲行節約,堵塞各種漏洞,有效降低各種物資損耗。

    3、水電、土木單項維修工程在合同約定時間內組織施工。

    (二)維修驗收

    1、零星維修工程完工後,由被維修單位對維修質量工程量及材料使用情況進行驗收,驗收合格的在“天辰平台後勤日常維修單”上簽名確認。驗收不合格的被維修單位有權拒絕簽名確認

    2、水電單項工程按有關規定組織驗收。

     

                            天辰平台

                            2023年3月5


    終審:超管1
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