天辰平台維修管理製度
為進一步提高天辰維修服務管理水平和質量,加強後勤水、電、氣供應保障能力,現結合我院實際製定本製度。
一、服務承諾
牢固樹立“以教學為中心、師生為本”的服務理念,熱情為師生服務,努力滿足師生的迫切需求,主動征求意見,答復咨詢、排除疑慮,維護師生正當權益。
1、全天接受水、電故障報修。教學、辦公、公共區域、學生公寓等場所報修電話:18196832999,接到報修通知後當天維修,因特殊情況不能當天維修的,及時向報修部門解釋原因並盡快組織維修。
2、零星維修及時率達到95%以上,一般故障當天完成(不超過24小時);停水、停電搶修20分鐘內到場;線路故障造成停水、停電的,12小時內恢復水、電供應;主幹管線、設備故障,2天內恢復水、電供應;小型土建維修不超過3天,因故延長工期,主動做出解釋。
3、因維修事項計劃停水、停電,提前一天以書面或電話形式通知到各部門,以群通知形式通知全校師生;因設備故障導致停水、停電的,應20分鐘內到達現場處理。屬市政停水、停電的,及時了解故障原因及恢復水、電供應時間同時向相關部門通報,做好應急處置準備。
二、服務監督與投訴處理
後勤處工作人員在工作過程中有不履行崗位職責的,可以向後勤處投訴,經調查情況屬實的,將按天辰相關規定給予處罰,並將結果在5個工作日內以書面形式通知到投訴人。投訴人如對處理結果不滿,可向天辰投訴。
投訴電話:後勤處(張登銳: 18997638222),紀檢監察室(賈漢傑 : 13999088557 )
三、服務程序
(一)零星維修服務程序
1、報修
一般情況通過遞交“天辰平台後勤日常維修單”、緊急情況可通過電話或對講機報修。其中:
(1)教學樓教室:由所在系部綜合辦負責報修。
(2)教研室、實驗室、辦公室、公共場館、綠地:由使用或管理單位負責報修。
(3)公共部分、路燈:由後勤處負責巡修。
(4)宿舍樓:由宿舍管理員負責報修。
2、報修地點及維修
報修地點:教學樓、辦公室、公共場所、圖書館、宿舍樓等在綜合樓後勤處118室報修。
維修:接到報修任務後,一般在當天安排維修。停水、停電搶修20分鐘內到場,因配電設備故障、電纜損壞等造成大面積停水、停電事故的,應立刻組織搶修。
3、驗收
維修任務完成後,被維修單位對維修質量、使用材料進行驗收,合格的在“報修單”上簽名確認。
(二)單項工程維修程序
水電、土木維修工程量較大的。由工程單位向後勤處提出書面申請,後勤處批復立項後,簽訂施工合同,由後勤處按單項工程組織施工。
四、水、電、土木維修服務標準
(一)維修施工
後勤處在接到報修後,根據報修的先後順序和維修項目的輕重緩急在下述時間內組織施工:
1、水、電、土木零星維修一般在當天(24小時內)組織安排維修,特殊情況不得超過三個工作日(管線搶修除外)。
2、定期對路燈、樓梯燈、課室燈光及其他公共區域照明進行檢修,完好率保證在95%以上。負責水、電、氣巡查中杜絕長流水、明燈現象。定期對水、電設施進行維修、保養和調試,確保各系統正常運行,完好率保證在95%以上。積極采取應急措施,厲行節約,堵塞各種漏洞,有效降低各種物資損耗。
3、水、電、土木單項維修工程,在合同約定時間內組織施工。
(二)維修驗收
1、零星維修工程完工後,由被維修單位對維修質量、工程量及材料使用情況進行驗收,驗收合格的在“天辰平台後勤日常維修單”上簽名確認。驗收不合格的被維修單位有權拒絕簽名確認。
2、水、電單項工程按有關規定組織驗收。
天辰平台
2023年3月5日
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