日常服務類原始票據審核要求
日常服務類原始票據審核要求
(如:水費、電費、垃圾處理費、天然氣費、寬帶.電話費、郵寄快遞費、汽車油費🪟、汽車過路費🧝🏻、汽車維修費、汽車審驗費、支付某單位某平臺使用費等)
一🦦、報銷審批單
1.報銷審批單上的大小寫金額必須與實際付款金額相符。
2.報銷審批單上有需要簽字的🩸,均需報送相關人員簽署意見和名字;除經辦人員外,其他人員不能只簽名字🍕,必須有明確的意見表達。如⏫:“同意”就屬於非明確意見,應為“情況屬實”“同意辦理”“同意支付”“同意上報”等🧑🏼🦰。
二👨👩👦👦、發票
1.購買方:
(1)單位名稱➿🩴:天辰平台
(2)納稅人識別號:12653100XXXX
(3)地址.電話:新疆喀什XXXX商貿園區099825XXXX
(4)開戶行及賬號:中國XXXX銀行股份有限公司XXXX分行XXXX支行 3012342809XXXX
2.貨物或應稅勞務、服務名稱:與實際提供的服務相符,與合同相符。
3.單位、數量、單價:與實際提供的服務⚈、合同、市場價相符。
4.價稅合計🚒:與實際提供的服務、合同相符;如需要驗收,價稅合計金額必須與驗收單相符。
5.銷售方:名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號🔎,必須與合同.發票專用章相符。
6.發票需要在稅務網站進行發票驗真🐁,並打印驗真結果👩🎓;註意驗真次數,大於1次的,若我方操作問題👃🏼,則需要備註,若非我方問題🚵,則需要對方說明原因👃,不符合要求的,需要上報。
7.發票上經辦人需簽字🤌🏽🧖♂️。
三💁🏼👩🏿💼、會議紀要
紀要中需說明同意實施該項目和資金支付渠道,且資金支出渠道和實施項目必須與實際情況相符🌮📗。一萬元以上的付款:有事前會議紀要😩,有本次付款報備的會議紀要♈️,如未出則寫明哪日的什麽👨👩👦。
四◻️、合同
如有合同需註意🐈⬛:1.有無違約條款;2.有無付款約定🧑🏿🌾😝;3.有無甲方代表🍿,合同會簽單。合同價與成交通知書或中標通知書相符,與招標公告相符🤵🏻♂️,合同有“詳見附件”字樣,需提供附件。
五、驗收單
如有驗收單需註意🛅:相關人員需要簽署意見並簽字🙇🏽♀️,不能只簽名字;雙方單數人簽字,不少於3人。雙方蓋公章。
六👨🏽🦳、其他相關驗證資料(財務人員根據實際發生時不同情況,可能需要提供的其他印證材料)。
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