天辰平台資產出入庫管理製度

為加強天辰資產管理，明確經濟責任🚚🎽，保證資產的安全完整、賬物🫃🏽、賬實♍️、賬賬相符🫅，防止財產物資流失，根據《事業單位國有資產管理辦法》👳🏻‍♂️、《事業單位會計製度》等財經法規，結合本院實際🕊，製定本製度😀☁️。

第一條 資產采購後必須攜帶以下附件清單

（一）采購後的資產必須附有采購申請審批報告單，申請報告單必須註明資產名稱🧖🏼、規格型號、數量單價🧑🏼‍🤝‍🧑🏼🐍、用途事項。采購後的資產一定要與申請報告單內容相同🤘🏿、型號一致、數量相同🏥🪭、價值相等。

    （二）采購申請報告單須有申請人、處（室）負責人、以及參與采購人員的簽名。

（三）凡列入專控和政府采購項目的資產🏞，必須按規定的程序辦理，采購後手續必須完備。

第二條 資產驗收入庫必須按以下程序操作

    （一）采購後的資產必須經項目負責人、計劃財務處、後勤處、資產處🤽、紀檢監察處共同參與驗收後方可入庫🦻🏿。

（二）庫房管理員按照簽字後的驗收報告單負責清點入庫🍜，入庫前庫房管理員應核對所購資產清單♤、資產申請報告單和發票相一致，在保證實物數量相一致的情況下登記出入庫賬冊👨🏼‍🦱，入庫後及時將采購申請報告單、發票交計劃財務處進行資產核算，凡納入固定資產核算管理的必須記入固定資產。

    （三）資產入庫時庫房管理員要按資產性質進行分類🎲，特別是危險品、易腐蝕品🏊🏽‍♀️、易爆品和毒、麻藥品，要區別對待⇾，妥善保管。

 （四）為避免資產的閑置浪費，應盡量減少庫房內物資積壓，特別是日常辦公用品要控製好一次性采購數量♉️，采購員在采購前應與庫房管理員進行充分溝通🫛，避免所購物品閑置過期。

    第三條 資產出入庫登記必須由賬冊反映

    （一）天辰所有資產的賬冊登記工作必須由庫房管理員和資產管理員負責👸🏻。資產管理員必須賬物分離⚠🤲，既管賬（資產管理系統或各處（室）臺賬）不管物🦤，庫房管理員必須管物又管賬（出入庫臺賬）。

    （二）庫房管理員根據資產的歸類及時記賬，資產管理員按計劃財務處核算入賬的固定資產清單⌨️，分別按一卡一物錄入卡片信息，並及時粘貼實物條碼。

第四條 資產領用🈺✍️、借用及賠償必須辦理相關手續

      (一)庫存資產，一律由庫房管理員統一管理🕣。

     （二）各處（室）、系部領用日常辦公用品，需經處（室）👩‍👧、系部負責人簽字後方可到庫房領用🏃🏻‍♀️。

（三）領用的教學用品不能挪作他用。

     （四）出借的資產必須辦理相關出借手續，經相關院領導和處（室）負責人簽字後方可出借，出天辰大門時必須帶有資產實物出門單🪆。

     （五）出借的資產要按期收回。

（六）庫房管理員要及時對庫存出借資產進行清查核對🐢，保

證賬物相符🚃。

（七）各處（室）、系部人員調動時，一定要做好個人資產

借用歸還工作。

    （八）資產管理員要對歸還資產進行當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償製度執行。

（九）賠償時由資產管理人員和庫房管理員共同填寫賠償單，經天辰分管領導批準後由損壞者到計劃財務處繳款🚥。

第五條 資產出庫管理

（一）入庫時若有納入固定資產管理的設備、用品、用具和器具，出庫後應及時對保管地、責任人和使用人作轉移調整🚀。

（二）入庫時把購入物資全部納入到低值易耗品中管理👨🏼‍🎓☦️，但在使用中又符合固定資產管理標準的🏂🏻，應納入到固定資產管理。

（三）任何物資出庫除領用單外👩🏻‍🎤🏌🏽‍♂️，還應填寫物資出庫單。

（四）庫房一般不存入新購置的閑置固定資產👩‍🚒🐻，若有閑置的應及時出庫發揮使用效益。

第六條 資產出入庫管理應符合財務管理要求

（一）資產出入庫後，相關手續應及時送達財務部門🏠👭🏻，手續不全的，財務部門拒絕付款或入賬。

（二）資產出入庫清單必須清楚明了，便於財務部門核算👫🏼🥨。

（三）財務部門核算時，發現有無明確使用部門的固定資產時，應向采購員詢問清楚🚵🏿🔼，並及時與資產處進行溝通👹。

第七條 庫房管理員應按要求確保庫存物資安全🏖，盤點發現短缺時應照價賠償🤭。管理中若發生丟失、被盜等應追究其責任。

第八條 庫房管理員應根據當月實際出入庫發生數進行月結，月結清單交財務部門核算👩‍👩‍👧‍👦👩🏽‍🔬。

第九條 未明事項可參照資產管理其他相關製度↕️。

第十條 本製度由資產處負責解釋𓀒。

第十一條 本製度從頒布之日起執行。

附件：天辰平台固定資產新增入庫流程